Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word

1. Buka Ms Word

2. kemudian buat  desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. 

3. selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard 

 

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita. Kemudian kita klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

5. pilihlah Use the current document, lalu klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal

 

6. setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang sudah kita

rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, lalu klik OK

7. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang ingin digunakan dalam keadaan ter-centang.Setelah itu klik OK. 

 

8. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi.

Selanjutnya klik Next. 

 

9. sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti
berada di dokumen undangan kita.

Misalnya, kita ingin nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan kita → Yth, nama Caranya, pertama, letakkan  kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali di belakang kata Yth tersebut, Kemudian, klik pada tulisan More items

10.Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field, pilih Fields nama, kemudian klik Insert

11. hasilnya di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>.
Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama,
masukkan field alamat ke bagian tersebut.

dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikut.

 

13.. Klik Next di panel kanan bawah Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita: